期限を守るのに苦労している場合は、次の方法で支援できます

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締め切りという言葉を聞いたり見たりすると、あなたとあなたの体はどうなりますか？どう思いますか？あなたの心はさまよって、あなたの手は震えますか？額からビーズのしずくが滴り落ちて、汗をかきますか？それとも、危機管理モードに入りますか？あなたはすぐに生産的ですか—目前の問題を解決しますか？後者のカテゴリーに入ると、あなたは一人ではないことがわかります。

私たちのほとんどは、期限を守ることができると考えています。私たちの脳は、私たちがこれを持っており、順調に進んでいると信じさせます。しかし、それは私たちが上記の期限に間に合うように十分に準備ができているという意味ではありません。 A 最近の研究 問題が問題にならないだろうと思っていたとしても、ほとんどの人が期限を守るのに苦労していることがわかりました。

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この研究は、ウィルフリッド・ローリエ大学の心理学教授であるロジャー・ビューラーと、オンタリオ州のウォータールー大学の同僚によって実施されました。学生のグループで行われました。ビューラーと彼の仲間は、37人の大学の先輩に3つの予測をするように頼みました：すべてが可能な限りうまくいった場合に論文を提出する日付、すべてが可能な限りうまくいかなかった場合に論文を提出する日付、そして彼らの彼らの実際の提出日が何であるかについての最良の推測。そして彼らの見積もりは？ええと、彼らはかなり離れていたとだけ言いましょう。

調査対象者の30％未満が、彼らがそうすると思った日付、またはプロジェクトがいつ行われるかについての最良の見積もりであった日付までに作業を提出し、楽観的な予測はさらに悪化しました。学生は平均28日休みました。たとえすべてがうまくいかなかったとしても、予測が間違っていた可能性があります。学生たちはまだ楽観的すぎた。 （はい、そうです。）

そうは言っても、あなたと私が時間管理スキルを向上させるためにできることがあります期限を守ります。

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大人は、締め切りが迫っているときに行動を起こす可能性が高くなります。 クリス・デラニー 、ライフコーチであり、「What Is Your Interview Identity」の著者は、次のように語っています。怖いママ。 これは、将来の締め切りでは、行動を起こすのに十分な心配や心配がなく、「明日はいつでもそのタスクを開始できる」と考えているためです。しかし、明日が来ることはなく、締め切りが近づくとパニックが始まります。

タスクに取り組むモチベーションを高めるには、タスクをいくつかのアクションに分割する必要があり、各アクションには論理的な期限があります、とDelaney氏は付け加えます。

もちろん、タスクを管理しやすい小さなチャンクに分割することは理にかなっていますが、多くの場合、概念は抽象的なものです。どこから始めればいいのかわかりません。しかし ローレン・ダ・シルバ 、テキサス州ウェイコのライフコーチは、いくつかの提案をしています。

プロジェクトの開始時に、誰が関与する必要があるか、プロジェクトのさまざまなコンポーネントにかかる時間など、何をする必要があるかについてできるだけ多くの情報を収集するために時間を取っておく必要があります、とdaSilvaは言いますSキャリーママ。

宿題が終わったら、プロジェクトのタイムラインを作成できます。途中で複数のミニ期限が設定されます。 da Silva氏は、できるだけ早く始めて、最初に最も難しいタスクを完了すると、自信をつけ、何かを成し遂げたように感じることができると付け加えています。次に、次のことを計画する必要がありますそれらのミニ期限に自分自身（およびその他の関連する利害関係者）にチェックインして、状況を評価します。つまり、予期しないことが発生しましたか？思ったより時間がかかっていますか？元のタイムラインを調整する必要がありますか、それとも予期しない一時的な中断を他の方法で補正する必要がありますか？手元のタスクを常に把握しておくと、自分でコントロールできるようになります。また、先延ばしなどの自己妨害行為を回避するのにも役立ちます。

とはいえ、期限を守ることは重要ですが、謙虚で現実的な姿勢を保つことも重要です。私たちのほとんどは、期限を額面どおりに受け入れます。質問はありません。ただし、プロジェクトに同意する前に、プロジェクトの範囲を検討することが重要です。

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da Silva氏は、他のすべての日々の取り組みや他のプロジェクトに加えて、プロジェクトを現実的に管理できるかどうかについて、自分で確認することができます。締め切りに間に合わせるために、これらのいくつかで一時停止を押す必要がありますか？現実的に新しい仕事を引き受けることができますか？優れたプロジェクトマネージャーは、自分にできることとできないことを理解しています。彼らはまた断定的です—彼らはいつ、そしてどのようにノーと言うかを知っています。

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